Launch des Office 365 Selbst-Service-Portals Ende Februar

Microsoft startet Ende Februar das neue "Selbst-Service-Portal" zur Verteilung der Office 365 Lizenzen aus [Student Advantage Benefit](http://blogs.msdn.com/b/edublog/archive/tags/student+advantage+benefit/) und [Teacher Benefit](http://blogs.msdn.com/b/edublog/archive/2014/10/06/microsoft-office-bald-auch-f-252-r-lehrer-und-mitarbeiter-kostenlos.aspx) in Deutschland. Damit können bezugsberechtigte Studierende, Schüler wie auch Lehrende und Mitarbeiter die Office 365 Lizenzen aus Student Advantage Benefit und Teacher Benefit direkt bei Microsoft via Identifizierung über ihre institutionelle E-Mail-Adresse beziehen. Der Prozess der jährlichen Neubestellung der Lizenzen über Microsoft Distributionspartner sowie die Verteilung der Lizenzen an die Nutzer entfällt damit. Von der Registrierung bis zur Nutzung benötigt man über das "Selbst-Service-Portal" nur wenige Minuten.

17.02.2015 Pressemeldung Microsoft Deutschland GmbH

Wie bei den bisherigen Bereitstellungsmethoden erhalten alle bezugsberechtigten Nutzer über das "Selbst-Service-Portal" nicht nur Office 365 ProPlus, sondern derzeit auch 1 Terrabyte persönlichen Speicherplatz in OneDrive for Business via SharePoint Online und Zugriff auf Office Online. Voraussetzung für die Nutzung des Services: Die Nutzer, d.h. Schüler, Studierende oder Mitarbeiter, stimmen einer Nutzungsvereinbarung mit Microsoft zu. Diese regelt die Rechte und Pflichten zwischen Microsoft und dem Nutzer (Schüler, Student, Mitarbeiter) für den Einsatz in Forschung und Lehre.

Berechtigte Nutzer

Ist Ihre Einrichtung für Student Advantage Benefit und Teacher Benefit bezugsberechtigt und wurde Ihre Maildomäne/n bei Microsoft hinterlegt, so sind alle der Institution angehörigen, nach dem Volumenlizenzvertrag berechtigten Nutzer (Schüler, Studierende, Mitarbeiter) mit einer entsprechenden E-Maildomäne zur Registrierung im Selbst-Service Portal zugelassen. Die Bereitstellung der Office 365 Lizenzen für die Nutzer übernimmt Microsoft. Die ordnungsgemäße Nutzung der Microsoft-Produkte entsprechend seiner Zugehörigkeit zur Bildungseinrichtung liegt in der Verantwortung des Nutzers (s.o. Nutzungsvereinbarung). So ist die Bildungseinrichtung beispielsweise nicht dafür verantwortlich, wenn sich ein Alumni oder ehemaliger Mitarbeiter, der noch eine institutionelle E-Mail-Adresse besitzt, über das Selbst-Service Portal registriert und die Lizenz nutzt.

Bezugsberechtigt sind alle Lernenden und Lehrenden von Volumenlizenzkunden mit folgenden Vertragsformen:

• Enrollment for Education Solutions: unter einem Campus Agreement Rahmenvertrag ab 1.000 Mitarbeitern bzw. dem Rahmenvertrag für Hochschulen (Bundesvertrag) ab 100 Mitarbeitern.
• FWU-Rahmenvertrag: Für Allgemein und Berufsbildende Schulen ab 50 Einheiten (z.B. Desktop School = 3 Einheiten)
• Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES): Für kleinere Kunden aus dem Bildungswesen ab 5 Mitarbeitern

Die Einrichtung muss entweder auf Office 365 ProPlus, Office 365 Education E3, Office 365 Education E4 oder aber auch auf Office Professional Plus (on premise) lizensiert sein, damit sie den Student Advantage Benefit oder Teacher Benefit beziehen kann.

Anmelde- und Downloadprozess via Selbst-Service

Möchte ein Schüler, Student oder Mitarbeiter die Vorteile von Student Advantage Benefit und Teacher Benefit nutzen, kann er auf die entsprechenden Seite gehen. Danach muss er seine institutionelle E-Mail-Adresse eingeben, die von Microsoft auf eine Bezugsberechtigung gegengeprüft wird. Ist der Nutzer bezugsberechtigt, wird eine E-Mail an seine institutionelle E-Mail-Adresse mit der Aufforderung zum Abschließen seiner Registrierung gesendet. Klickt er darauf, muss er Vor-und Nachnamen sowie Geburtsdatum (Nutzung erst ab 13 Jahren möglich) angeben und den Nutzungsvereinbarungen zwischen ihm und Microsoft zustimmen.

Anmeldung Ihrer (Hoch-)Schule zum Selbst-Service

Wenn Sie den Microsoft Selbst-Service aktivieren möchten, so senden Sie bitte Ihre E-Mail-Domäne/n, die wir für die Verifizierung der Nutzer mit unserem System benötigen zu ( ). Falls Sie verschiedene Sub-Domänen (z.B. fakultaet1.bildungseinrichtung.de, fakultaelt2.bildungseinrichtung.de etc.) haben, so senden Sie uns diese bitte ebenfalls zu. Das Freischalten der Domänen dauert in der Regel 2-3 Wochen.

Sie möchten Ihre Domäne/n anmelden oder zunächst prüfen, ob Ihre Bildungseinrichtung bezugsberechtigt ist? Kein Problem! Bitte schreiben Sie uns eine Email über das Kontaktformular und wir kommen schnellstmöglich auf Sie zu!
Hier Domänen anmelden und/oder Bezugsberechtigung prüfen

Zum Office 365 Szenariobuch

Microsoft Office 365

Office 365 für Bildungseinrichtungen bietet eine digitale Kommunikations-und Kollaborationsumgebung für Lernende und Lehrende und setzt damit höchste Standards im Bereich Produktivität. Neben einer E-Mail-Lösung mit Termin-und Kontaktverwaltung stehen Bildungseinrichtungen hochwertige Dienste wie Dokumentenverwaltung, Instant Messaging und Online-Konferenzen sowie Office-Webanwendungen als auch die komplette Office Desktop-Suite als Abonnement zur Verfügung. Die angebotenen Dienste werden zum Großteil kostenlos an Bildungseinrichtungen weitergegeben.

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