Onboading Software – digitale Hilfe für den optimalen Einstieg
Ob frisch von der Uni oder mit Jahren der Berufserfahrung – der Einstieg in ein neues Unternehmen bringt immer Fragen zu spezifischen Abläufen und Inhalten des Betriebs mit. Die Phase des Onboardings wird von vielen Unternehmen sträflich vernachlässigt.
28.06.2024 Pressemeldung factorial
Im Extremfall kann das dazu führen, dass sich mühsam gewonnene Fach- und Führungskräfte nach der Probezeit wieder vom Unternehmen abwenden. Dabei können digitale Tools das Onboarding erheblich vereinfachen und zugleich die Expertise von Mitarbeitern im Unternehmen halten.
Weshalb Onboarding zu oft unterschätzt wird
Wer nach dem Hochschulabschluss erstmals bei einem Arbeitgeber der freien Wirtschaft einsteigt, ist über jede Hilfe froh. Theoretisch erworbenes Wissen kann nicht die Erfahrung praktischer Abläufe oder das spezielle Know-how ersetzen, das im jeweiligen Betrieb gefordert ist. Hier sind die Firmenführung und etablierte Mitarbeiter gefragt, eine gewissenhafte Einführung vorzunehmen.
Diese bleibt im Arbeitsstress vieler Betriebe leider auf der Strecke. Oft fehlt die systematische Einarbeitung – gerade bei Personal mit Berufserfahrung, von dem Eigeninitiative und vorhandene Kenntnisse oft über Gebühr vorausgesetzt werden. All dies führt zu einem Gefühl, im Betrieb „verloren zu sein“ und nicht die Hilfe zu erhalten, die nötig und sinnvoll für gute Arbeit ist.
Nur langsam setzt sich das Bewusstsein in vielen Firmen durch, dass ein strukturiertes Onboarding die letzte Phase eines erfolgreichen Recruitings darstellt. Schließlich bringt eine gewonnene Fach- und Führungskraft langfristig nichts, wenn sich diese alleingelassen fühlt und das Unternehmen nach wenigen Wochen oder Monaten wieder verlässt.
Zentraler Anlaufpunkt für Informationen
Ein gutes Onboarding bedeutet einen umfassenden Wissenstransfer. Dieser kann in einem hektischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld schwierig sein, da schlichtweg zu wenig Zeit für Kollegen und den Chef bleibt, alle Prozesse und notwendigen Informationen selbst zu vermitteln. Hier macht sich ein systematischer Zugang über digitale Lösungen bezahlt.
Mit einer Onboarding Software über Webseiten wie https://factorialhr.de/onboarding-offboarding lassen sich Informationen bündeln und passgenau in jeder Phase des Onboardings bereitstellen. Einmalig eingerichtet, stehen diese Informationen dauerhaft zur Verfügung. Sie laden deshalb auch zum Nachschlagen ein, was vielen neuen Mitarbeitern deutlich leichter als häufige Rückfragen fällt, die indirekt als inkompetent wahrgenommen werden können.
Expertise im Unternehmen halten
Ob Verträge, Richtlinien oder sonstige Dokumente, über eine spezielle Software zum Onboarding lassen sich alle Inhalte kompakt und mit einem klar geregelten Zugriff neuen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Das Potenzial einer solchen Anwendung liegt jedoch nicht nur in den Vorteilen einer schnellen und reibungslosen Einarbeitung. Oft wird unterschätzt, wie sich das Know-how von Fachkräften durch eine solche Software im Unternehmen halten lässt.
Durch die alternde Gesellschaft werden im kommenden Jahrzehnt mehrere Millionen Fachkräfte in den Ruhestand gehen. Mit ihnen gehen Erfahrung und Fachwissen verloren, von denen die nachrückende Generation speziell im Onboarding-Prozess profitieren kann. Etablierte Mitarbeiter können und sollten deshalb in die Etablierung der Software mit eingebunden werden. Hier können sie Inhalte für ihre Nachfolger und somit echte Spuren im Unternehmen hinterlassen.
Positive Signale für Bewerber
Speziell im Segment der Fach- und Führungskräfte geben Kleinigkeiten den Ausschlag, für welchen Arbeitgeber sich ein qualifizierter Bewerber entscheidet. Benefits wie eine moderne Onboarding-Software oder die Bereitschaft zum Investment in die Weiterbildung von Angestellten können das Zünglein an der Waage sein, weshalb sich ein reizvoller Bewerber für das eigene Unternehmen entscheidet. Informative Einstiegswochen sind ihm dabei glücklicherweise zugesichert.
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