Software und Services für Deutschlands Schulen: Der neue Rahmenvertrag zwischen dem FWU (Medieninstitut der Länder) und Microsoft

Der Anfang August 2014 geschlossene Rahmenvertrag ("FWU-Vertrag") zwischen dem FWU Institut für Film und Bild GmbH, Medieninstitut der Länder, und der Microsoft Deutschland GmbH bietet wesentliche Vereinfachungen und enormes Einsparungspotenzial bei der Beschaffung neuester Software für Deutschlands Schulen und Bildungseinrichtungen. Im Unterschied zu der seit 2010 gültigen alten Rahmenvereinbarung eröffnet der neue FWU-Vertrag viele Möglichkeiten der Online Nutzung von Software, um für Schulen, Lehrende und Schüler/innen gemeinsam eine moderne und zukunftssichere Lernumgebung zu gestalten.

14.08.2014 Pressemeldung Microsoft Deutschland GmbH

Tablets, Smartphones, hybride Geräte und entsprechende IT Dienste werden zunehmend alltägliche Begleiter im schulischen Umfeld. Eine entscheidende Voraussetzung für den Einsatz von Technologie ist es, Schulen intelligente, nachhaltige und bezahlbare Lösungen zur Verfügung zu stellen, die den technischen und organisatorischen Anforderungen entsprechen. FWU und Microsoft Deutschland haben hier eine gemeinsame Lösung gefunden: den Anfang August 2014 geschlossenen Rahmenvertrag.

"Der FWU-Vertrag ist bei IT-Entscheidern in Schulen und Bildungseinrichtungen in den letzten Jahren zu einer festen Größe bei der Modernisierung der Software-Ausstattung geworden. Auch der neue Rahmenvertrag bietet wieder hervorragende finanzielle Konditionen. Darüber hinaus können Lehrkräfte und Schüler/innen Office ProPlus auf ihren persönlichen PCs und mobilen Endgeräten installieren und aus der Cloud nutzen. Eine moderne IT-Infrastruktur in Schulen und die Nutzung auch im heimischen Umfeld oder unterwegs unterstützen den Einsatz hochwertiger Unterrichtsmedien und die Vermittlung von Medienkompetenz, für die das FWU steht", erklären die beiden Geschäftsführer Michael Frost und Rüdiger Nill.

Bezugsberechtigt für den neuen FWU-Vertrag, der eine Laufzeit von fünf Jahren hat, sind deutschlandweit sämtliche allgemein- und berufsbildenden Schulen unabhängig vom Träger (öffentlich oder privat), aber auch übergeordnete Verwaltungseinrichtungen (Schulämter, Ministerien, Pädagogische Landesinstitute) oder kommunale und staatliche Medienzentren. Schulen und Bildungseinrichtungen, die der alten Rahmenvereinbarung beigetreten waren, haben die Möglichkeit in den neuen Vertrag zu wechseln. Der neue FWU-Vertrag enthält alle Produkte der alten Vereinbarung (Desktop School) und als besonderes Angebot die neue Produktsuite "One Education Desktop" mit Office 365 Plan A3. Office 365 Plan A3 bietet für alle lizenzierten, festangestellten Mitarbeiter eine komplette Kollaborationsumgebung, die im Microsoft Rechenzentrum betrieben wird. Synchronisationsmechanismen und "Offline"-Funktion, die kommerzielle Kunden schätzen, stehen auch den FWU-Kunden zur Verfügung. So kann die Kollaborationsplattform in Teilen auch ohne permanente Internetverbindung verwendet werden.

Große Vorteile für Institution, Lehrer und Schüler

"IT-Anschaffungen im Bildungswesen sollen gleichzeitig zukunftssicher sein und als Bestandteil einer längerfristigen und anpassbaren IT Strategie funktionieren. Der neue FWU-Vertrag bietet jeder Schule mehr Chancen für die Integration von IT und multimedialen Lernumgebungen in den Unterricht", betont Stefan Schick, Leiter Fachbereich Forschung und Lehre bei der Microsoft Deutschland GmbH. "In diesem Vertrag werden sowohl Lehrpersonal und Schüler/innen, als auch die Institution berücksichtigt." So erhalten Schüler/innen über den Student Advantage Benefit für die Dauer ihres Schulaufenthaltes Office 365 ProPlus für bis zu fünf Geräte ohne Zusatzkosten sowie für bis zu fünf weitere mobile Geräte (Smartphones), wenn die gesamte Einrichtung über den neuen FWU-Vertrag lizenziert ist. Die beitretenden Bildungseinrichtungen verfügen über die neueste Software, sämtliche Versions-Updates sind im jährlichen Preis inkludiert und die gesamte Bildungseinrichtung ist lizenzrechtlich abgedeckt. Damit hat jede Schule nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch deutlich geringeren Verwaltungs- und IT-Administrationsaufwand

Office 365 entspricht zudem höchsten Sicherheitsstandards: Als bisher einziges Unternehmen hat Microsoft mit Office 365 die Zustimmung der Artikel-29-Gruppe der Datenschutzbehörden der EU-Mitgliedsstaaten erhalten. Die Rechenzentren sind unabhängig überprüft und Zertifiziert nach DIN/ISO 27001.

Lizenzgebühr richtet sich nach Anzahl der angestellten Mitarbeiter

Anstelle für jeden einzelnen PC eine entsprechende Softwarelizenz zu erwerben, werden mithilfe des Rahmenvertrages die erforderlichen Programme und Services zu einem deutlich günstigerem Vorzugspreis erworben. Besonderheiten hierbei: Die Software wird nicht mehr einmalig pro Gerät gekauft, sondern inklusive aller Update-Rechte gemietet. Dabei richtet sich die Lizenzgebühr nicht mehr nach der Menge der Geräte, sondern nach der Anzahl der an der Schule fest angestellten Mitarbeiter. Ein Beitritt ist bereits ab fünf Vollzeitkräften (Lehrpersonal und Verwaltungsmitarbeiter) möglich.

Softwarelizenzen dürfen auch auf privaten Rechnern genutzt werden

Durch die Vereinbarung dürfen fest angestellte Mitarbeiter Office 365 ProPlus ohne weitere Lizenzkosten auf ihren privaten Computern nutzen. Ein großer Vorteil gegenüber den bisherigen, individuellen Vereinbarungen, vor allem, da mit den jährlichen fixen Zahlungen stabile Preise und eine einfache Finanzierung einhergehen.

Weitere Informationen zum neuen FWU-Vertrag finden Sie unter www.microsoft.de/bildung

Das FWU – ein Auftrag für die Bildung

Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Länder der Bundesrepublik Deutschland. Das FWU verfolgt den Auftrag, Medien für die Bildung zu produzieren und deren Einsatz in Schulen zu fördern. In seiner Themenvielfalt und didaktischen Qualität ist das lehrplanzentrale Medienangebot des FWU für den Unterricht herausragend. Damit verbunden ist auch die Erbringung von Dienstleistungen und Durchführung von Projekten, wie zum Beispiel die Entwicklung von landesweiten Distributionssystemen und mediendidaktischer und –technischer Standards. Das Angebot des FWU richtet sich in erster Linie an Schulen und Medienzentren. Dabei blickt das FWU nunmehr auf eine über 60jährige Geschichte zurück, eine Geschichte, die Kompetenz unterstreicht und zu Innovation verpflichtet. Weitere Informationen über das FWU: www.fwu.de

Über Microsoft Forschung & Lehre

Forschung und Lehre der Microsoft Deutschland GmbH verantwortet die deutschlandweite Kundenbetreuung für den gesamten Bildungsbereich. Die Bildungsprogramme von Microsoft sollen möglichst vielen Menschen Zugang zu neuen Technologien ermöglichen und den sinnvollen Umgang damit vermitteln. Das Engagement von Microsoft Deutschland reicht von einer Reihe kostenloser Initiativen für Kinder im Vorschulalter über die Zusammenarbeit mit Schulen mit Programmen wie "Partners in Learning", "Expert Educator" und "IT-Academy" bis hin zur Förderung von Hochschulen und Weiterbildungseinrichtungen. Ziel ist die Integration von IT und Computern als selbstverständliches Werkzeug in Lehr- und Lernprozesse sowie als Instrument für die Unterrichtsvorbereitung. Weitere Informationen über Microsoft Forschung & Lehre finden Sie unter

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